Ce mercredi le 19 septembre 2018, le staff de l’Organisation d’Appui à l’Auto Promotion s’est réuni sous la présidence de la Secrétaire Exécutive de l’organisation pour évaluer l’état de la mise en œuvre du plan stratégique 2016-2018. Cette activité qui a réuni tous les responsables des différents départements et s’est déroulée en deux étapes :

1° Niveau d’atteinte des indicateurs des résultats

2° Etat d’exécution des activités programmées pour l’année 2018.

Au niveau de  chaque département, la chargée du Suivi-Evaluation a informé les participants à la réunion le taux dexécution des activités planifiées pour 2018,  le niveau d’atteinte des résultats ainsi que les changements déjà induits. A tour de rôle,  les responsables concernés devaient s’exprimer sur les données récoltées par la responsable du suivi-évaluation.

De manière générale, les participants ont constaté qu’il y a des projets ou programmes dont les activités seront bel et bien terminées à la fin de cette année tandis que d’autres accusent un retard considérable. C’est ainsi que  qu’il a été demandé à tout un chacun de faire tout le possible pour vider les activités qui restent tout en respectant les principes de l’OAP.

Avant de clôturer la réunion, d’autres points importants ont été analysés : il s’agit du fonctionnement et du cahier de charge des clubs gouvernance et autres structures communautaires qui travaillent avec l’OAP (les Noyaux d’Auto-Promotion : NAP), la formation GALS, la faible participation aux séances d’alphabétisation, le canevas de rapportage ainsi que la récolte des données de suivi-évaluation.

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